En ny studie av Owl Labs visar att 20% av svenskar som arbetar önskar införa mötesfria dagar på arbetsplatsen och samma andel önskar särskilda bokningstider för möten. Undersökningen, utförd av Novus på uppdrag av Owl Labs, har som mål att förstå hur arbetsplatser kan maximera produktivitet och balansera arbetslivet och privatlivet bättre.
I undersökningen framkom det även att 14% av de arbetande svenskarna vill att arbetsgivare bör reglera inbjudningar till möten, särskilt när det gäller att bjuda in för många deltagare eller dem som inte behöver delta.
– På Owl Labs har vi implementerat en mötesfri dag där alla medarbetare har möjlighet att fokusera på specifika uppgifter och projekt. Det har tagits emot mycket väl och produktiviteten har varit konstant. Föreställ er vad organisationer kan åstadkomma med mer effektiva möten som engagerar och ger en mer uppslukande upplevelse, utan lagg, krångel eller störningar. Med rätt möteskultur och bra utrustning kommer organisationer bli mer effektiva, en önskan som reflekteras i undersökningen där många uttrycker att de vill ha mötesfria dagar, säger Frank Weishaupt, VD för Owl Labs.
En av tio arbetande svenskar vill även förbättra standarden för konferensutrustning både på arbetsplatsen och hemma. Den vanligaste tekniska utrustningen som används för digitala möten är webbkameran i locket på datorn och hörlurar med mikrofon (32%). Endast 5% av de tillfrågade har tillgång till dedikerad videokonferensutrustning på jobbet.
– Att ha rätt utrustning både på hemmakontoret och på företagets kontor är A och O för att verkligen lyckas med hybridarbete där alla anställda får synas och höras och kan samarbeta så flexibelt och effektivt som möjligt, fortsätter Frank Weishaupt.
För att skapa optimala förutsättningar för samarbete mellan anställda, oavsett om de arbetar på plats eller hemifrån, är det viktigt att kontorslokaler är anpassade för hybridarbete. 9% av de tillfrågade i studien vill att det införs regler kring att hålla möten, telefon- och videosamtal i öppna kontorslandskap.
